寫在前面：幾個月前，團隊邀我做次內(nèi)部的分享，主題是如何有效搜索信息。這是因為平時工作中，我經(jīng)常會分享一些專業(yè)學習文檔，而這些文檔的出現(xiàn)往往很及時，回應一些我們自己項目的困惑，所以大家會好奇我如何及時找得到那么專業(yè)且對口的參考資料。

這些資料有些來自網(wǎng)絡搜索，有些卻是來自我的“個人資料庫”，它分門別類，容易檢索，所以很輕易就能夠翻出來示人。所以后來，這次分享便從“搜索術”，擴大為如何獲取、整理各種信息的技能。

這原來我認為是常識的東西，卻在簡單分享后得到好評。受到鼓勵之余，我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要，也并不是所有人，都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文，做拋磚引玉之用。

一.信息搜集及整理循環(huán)圖

如上圖1所示，我認為“信息搜集及整理術”會包含三個關鍵階段：

搜索：“找信息”——用各種搜索渠道快速找到所需的精準信息。

集成：“存信息”——簡單來說，就是把你找到的信息，定制成為個人資料庫，按照自定義的主題，分類存儲在自己很方便訪問的地方。

整理：“理信息”——信息單純集成而不加整理，時間長了就會雜亂不堪，所以才會出現(xiàn)很多人自己的硬盤資料庫已經(jīng)塞滿了，每當需要什么資料的時候，還是需要去搜索。定期對所集成的信息進行整理(歸類，去重，留精，加可供搜索的標簽等等)，能夠顯著提升信息搜索效率。

最初你需要一定的動力去嘗試開始做這件事情，而一旦興趣產(chǎn)生，再加以堅持， 這就已經(jīng)成為習慣，和你密不可分了。

二.高效搜索術

2.1 建立你的主題關鍵詞

建立自己關注的核心關鍵詞是重要的一步。

如今我們遇到的信息量已經(jīng)高速爆發(fā)，信息的種類和來源多種多樣，信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學都清楚，一旦進了微博，你就進入了無數(shù)信息和主題詞的世界，通過一個消息到另一個消息，看來看去時間就消耗進去了。

如果我們不設立一些主題，很容易陷入信息的汪洋中，而另一個極端則是兩耳不聞窗外事，擔心信息負載太大而刻意回避信息，導致自己和時代脫節(jié)。如果作為一個交互設計師，能夠不關注最新的交互界的最新態(tài)勢嗎?

主題關鍵詞有幾個好處：

主動獲取信息：使用各種訂閱、集成工具更有目標，用這些詞訂閱，讓信息主動找你。

減少無聊時間：無所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點好玩的文章或動態(tài)。

雖然靠大腦就可以形成自己的關鍵詞，但工具可以幫助你加深記憶，比如用mindmanager等腦圖工具做圖，貼于自己的書桌或辦公桌前：

圖2：Heidi的主題關鍵詞

主題詞建好之后，并不是一成不變，需要定期結(jié)合自己的工作評估及更新。比如我近一年對商務智能(Business intelligence)很感興趣，也會定期查閱相關的資訊，但是去年此刻，我對此幾乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主題關鍵詞讓我們知道自己時刻應該關注什么，而接下來我們就要更高效去找這些信息!

搜索引擎是非常重要的信息獲取入口，至于我用的技巧真算不上高級，歡迎搜索達人們和我交流下省力更有效的搜索手段。

2.2.1 找準關鍵詞，事半功倍!

很早之前，我偶然看到兩張圖片。我很喜歡這兩個圖片，所以我希望看到更多類似的圖片。 互聯(lián)網(wǎng)的一些事

圖3：用何種關鍵圖去檢索這兩類圖片呢?

可是，首先這種圖叫什么圖呢?

先在腦子里頭腦風暴下應該用的關鍵詞，叫什么呢?插圖?圖表?手繪圖?插畫?這些關鍵詞搜索出來的結(jié)果真讓人沮喪。但是，根據(jù)搜索結(jié)果的提示，一步 步更換關鍵詞直至找到靠譜的結(jié)果。而最終，當我找到這個詞后，就找到寶藏了——要找圖3中左側(cè)類型的圖，請嘗試用“可視化思考”，或用google搜索 “visual thinking”，要找更多圖3中右側(cè)類型的圖，請嘗試用“信息圖”，或“infographic”。 y

圖4：可視化思考的檢索結(jié)果

圖5：信息圖的檢索結(jié)果

所以，在搜索中，要不斷地更換更貼切的關鍵詞，而不是一直打擦邊球。如何找到貼切的關鍵詞呢?從你覺得可行的第一個關鍵詞開始，不要輕言放棄，根據(jù)每次搜索結(jié)果出來的線索跟蹤，不斷更換關鍵詞，直至拿到結(jié)果。

2.2.2 更換語言，別有洞天

有時更換為英語能夠讓你獲取更精準的結(jié)果。所以這也是為什么，我的主題詞要中英雙語版。既然很多中文的結(jié)果是從英文翻譯過來的，直接查看源文章顯而易見信息遺漏較少。

圖6：用英文搜索“可視化思考”得到的結(jié)果

以此類推，每多一種語言就打開一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收納來講，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區(qū)網(wǎng)站為了招徠用 戶拼湊而成的收納技巧。而用日語“収納”去搜索，看日本的某些網(wǎng)站，我們能夠看到很多關于收納術的經(jīng)驗、文檔和教程。有些教程的豐富性不亞于出版的書籍， 更好過于我們國內(nèi)那些拼湊出來的家居整理學了。

圖7：用日語収納檢索到的專業(yè)網(wǎng)站

關于收納學的網(wǎng)站，大家有興趣可以用日語“収納”搜搜試試，不可以找我要。

2.2.3.更換搜索方式，殊途同歸

若網(wǎng)頁搜索不能獲得所要結(jié)果，可以變換搜索類型，比如搜索圖片，再通過圖片鏈接到有價值的網(wǎng)站。

我常用的則是文件搜索，與普通網(wǎng)頁相比，這些文檔通常意味著更好的更系統(tǒng)化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效。

如何用搜索引擎搜索文檔呢？

如果你使用google，在檢索詞前加入inurl:pdf。

如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF

如用百度搜商務智能的相關文檔：

圖8：用百度搜索文檔

2.2.4.別忘記了專業(yè)網(wǎng)站

專業(yè)網(wǎng)站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦。我經(jīng)常用到的專業(yè)性搜索網(wǎng)站有：

slideshare.net——PPT分享網(wǎng)站，很多國外制作優(yōu)良，內(nèi)容豐富專業(yè)的PPT。我經(jīng)常在這里搜索關于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是，目前你就需要翻墻才能夠看到這個網(wǎng)站了。