Word2007視頻教程：分節(jié)符

　　Word使用4種類型的分節(jié)符，使用什么樣的分節(jié)符取決于為什么要分節(jié)。

　　●下一頁：使新的一節(jié)從下一頁開始。

　　●連續(xù)：使當(dāng)前節(jié)與下一節(jié)共存于同一頁面中。并不是所有種類的格式都能共存于同一頁面中，所以，即使選擇了“連續(xù)”，Word有時(shí)也會(huì)迫使不同格式的內(nèi)容從新的一頁開始。可以在同一頁面中不同部分共存的不同節(jié)格式包括：列數(shù)、左、右頁邊距和行號(hào)。

　　●偶數(shù)頁：使新的一節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始。如果下一頁是奇數(shù)頁，那么此頁將保持空白(除非它有頁眉/頁腳內(nèi)容，它們可以包含水印)。

  　●奇數(shù)頁：使新的一節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始。如果下一頁將是偶數(shù)頁，那么此頁將保持空白(例外情況和“偶數(shù)頁”分頁符中提到的一樣)。

　　★插入分節(jié)符

　　要插入分節(jié)符，請單擊功能區(qū)的“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面設(shè)置”組的“分隔符”，Word顯示了多種不同種類的分隔符，其中包括4 種類型的分節(jié)符，單擊期望的分節(jié)符。

　　如果要在文檔中的未分節(jié)部分插入多個(gè)同類型的分節(jié)符，則在插入第一個(gè)指分節(jié)符之后，可以使用F4 (重復(fù))插入隨后的分節(jié)符。時(shí)刻牢記，如果在插入一個(gè)分節(jié)符之后進(jìn)行了其他操作，那么F4將會(huì)重復(fù)后一操作，而不是插入另一個(gè)分節(jié)符。

　　★自動(dòng)分節(jié)符

　　因?yàn)槟承┓N類的格式需要一個(gè)分節(jié)符以便在一個(gè)文檔中進(jìn)行變更，所以在應(yīng)用“合格的”格式選定文本時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)或多個(gè)分節(jié)符。Word有時(shí)可以正確插入分節(jié)符，有時(shí)不正確。因此，如果準(zhǔn)備依賴這一功能，必須要保持警惕。

　　例如，假設(shè)要將內(nèi)部的一個(gè)段落格式化為三欄，而將前后的段落格式化為一欄，那么，選定要格式化的段落，并在“頁面布局”選項(xiàng)卡中選擇“分欄”——“三欄”。Word 將自動(dòng)在所選文字的前后分別插入連續(xù)分節(jié)符，為不同的格式隔離出此段落。

　　有時(shí)(但并非總是如此)， Word 會(huì)在所選文字的前和/或后插入錯(cuò)誤的分節(jié)符。雖然原因尚未明確，但是當(dāng)發(fā)生這種狀況時(shí)，最好的方法是按Ctrl+Z鍵撤銷此操作，用期望類型的分節(jié)符包圍目標(biāo)文字，然后對此節(jié)應(yīng)用不同的格式。