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        【職場攻略“88”法則】搭上晉升巴士的8張車票之溝通佳

        時間:2009-09-15    點擊: 次    來源:網絡    作者:趙芳 - 小 + 大

        人生活在一個社會群體中,人際關系是你和社會交往的一個紐帶。人際關系并不是憑空建立起來的,溝通在其中起了非常重要的作用。

        美國石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力!庇纱丝梢姕贤ǖ闹匾浴晒φ叨际嵌穗H溝通,珍視人際溝通的人。

        溝通是信息的傳遞與理解。首先溝通是一個信息傳遞的過程。如果信息沒有被傳送到,則意味著溝通沒有發生。說話者要有聽眾,正如作者要有讀者一樣。其次,要使溝通成功,意義不僅要被傳遞,還要被理解,沒有理解稱不上是溝通。良好的溝通并不是達成協議,而是溝通雙方能準確地理解信息的意義,如果有人與我們的意見不同,不能認為未能完全領會我們的看法,而只是雙方的觀點不同罷了,只要對方了解了自己的意圖,就算做好溝通了。

        現代社會,不善于溝通將失去許多機會,同時也將導致你無法與別人的協作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。

        小李大學畢業,他看到電腦銷售領域很有發展潛能,因此就找了幾個比較有錢的朋友,希望得到他們的資助。那幾個人看他剛畢業,沒有資金又沒有經驗,對他想發展的領域又不熟,因此不愿意贊助,小李就向他們陳述自己的構想,說當地人們收入水平上升,很多人卻想學電腦,買電腦,而且這個地區賣電腦只有幾家,而且服務不好。他將自己的計劃、建議、以后的公司地址等都向他們說明白了以后,那幾個人看他說的有道理,并且考慮的非常周全,就把資金借給了他。拿到了這筆錢后,他按自己的計劃創辦公司,銷售業務不斷上升,幾年時間里,不但還清了借款,還把公司發展為業務規模非常大的公司。

        小李的成功是溝通帶來的,沒有與那幾個投資人有效地溝通,就不可能有他以后的成功。溝通對個人來說是重要的,它可以創造自己的機遇,可以影響他人的行動,激發對方的士氣,讓別人改變想法,等等。對于組織來說,它同樣也是重要的。在組織中,沒有溝通的話,整個組織簡直不能運作。如果你是一個管理者,溝通更是不容忽視。

        管理者所做的每件事中都包含著溝通。注意,不是一些事情,而是每一件事!管理者沒有信息就不可能做出決策,而信息往往需要通過溝通得到。而一旦做出決策,又要進行溝通,否則,將沒有人知道決策已經做出。最好的想法,最有創見的建議,最優秀的計劃,不通過溝通都無法實施。因此,管理者需要掌握有效的溝通技巧。當然,這并不是說僅擁有好的溝通技巧就能成為成功的管理者,但是我們完全可以說,低效的溝通技巧會使管理者陷入無窮的問題與困境之中。

        西雅圖波音公司的一個部門經理有一次大發雷霆,原來他看到一份報告上有一個錯字,那是個拼寫錯誤,有人把Believe寫成了Beleive。

        這位經理很是精明能干,可是就有個怪毛病,他的眼睛里容不得任何一個拼寫錯誤,他叫來了那個寫錯字的工程師。

        整個走廊都聽得見部門經理的聲音:“你這混蛋連這么點錯誤都要犯,你到底讀過書沒有?E怎么可能在I的前面,記住,I永遠在E的前面。”

        可是,沒過幾天,那位可愛的經理又發現了同樣的拼寫錯誤,而且又是出自同一人之手。

        這次,經理被徹底地激怒了,他叫來了那個“屢教不改”的工程師,怒不可遏地沖他咆哮道:“你的耳朵長在頭上了嗎?為什么我說了你不聽?”

        那工程師很平靜,說道:“你是說I永遠在E之前嗎?”經理說:“看來你是明知故犯了!

        工程師二話沒說,隨手從桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字樣一筆勾去,寫成了Boieng。

        這個不愉快的結局是由于這位經理的溝通不佳引起的,如果他當時不那么氣憤,而且采用一種心平氣和的態度,可能就是另一種結果了。因此,對于管理者來說,溝通更重要,這個溝通的效果不僅影響自己,也會影響下屬,影響整個部門的業績。

        不論你是作為一名普通員工,還是一名管理者,都要有良好的溝通能力。在溝通中,有時會出現溝通雙方對語言表達費解的現象,即影響溝通者對信息理解的準確性,本來發出的是這樣的意思,別人得到的確是另外一種意思。這就影響溝通的效果了。因此,在溝通時,我們要采取一定的方法,來排除信息的傳遞錯誤。在溝通之前,一定要確定溝通的目的是什么,你想向對方表達一種什么樣的思想,想向對方獲取什么樣的信息,根據這個,再采取適當的溝通方式,如口頭方式、書面方式,非語言方式也要有一定的應用(例如語態、語調、姿勢等)。有了這樣的準備后,溝通就有效多了。溝通后,應及時總結,看看自己達到以前的目的沒有,有哪些地方做得好,哪些地方做得不好,不好的應及時改正。

        溝通作為一個重要的人際交往技巧和管理技巧,在日常生活中的運用非常廣泛,其影響也很大。人際矛盾產生的原因,大多數都可歸于“溝通不暢”上來,因此為了提高自己的交往能力,實現自己的理想,一定要在生活實踐的基礎上,不斷提高自己的溝通能力。

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