一、訂貨點采購與庫存控制

在項目采購實施過程中，訂貨點采購實際上是已經考慮了庫存控制的采購方法。也就是說，它既是一種采購方法，也是一種庫存控制的實施方法。因此，我們制定這個具體的采購方法時，必須是根據庫存控制的原理來制定。為了實現庫存控制，我們的采購應該做到有節制、做到適時適量。所以，項目訂貨點采購管理的目的，就是要做到適時適量地采購進貨，形成原材料或成品庫存，既要使它能保證生產或銷售的消耗需要，又要做到采購庫存的庫存量最小、整個進、出、存經營的總費用最省。由此也可以看出，項目采購管理的目的也就是要維持一個合適數量的采購庫存，用以應對用戶對采購物資的需求。因此，這種傳統的項目采購又叫做基于庫存的采購。

二、訂貨點采購原理

訂貨點就是倉庫必須發出訂貨的警戒點。到了訂貨點，就必須發出訂貨，否則就會出現缺貨。因此，訂貨點也就是訂貨的啟動控制點，是倉庫發出訂貨的信息。由于訂貨是與庫存控制密切相關，所以訂貨點也是庫存控制的一個決策變量。它在采購和庫存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了庫存量的水平。訂貨點采購的基本原理，就是在庫存運行中，設定一些訂貨控制點，進行有控制的訂貨進貨，使得倉庫的庫存量能在最好地滿足用戶需求的條件下實現庫存量最小化。項目采購的思想一定要很明確：制定訂貨控制策略的依據和目的就是最好地滿足用戶需要，控制的方向是庫存量最小化。未來的情況是變化的、不確定的，特別是在市場經濟環境下，市場需求瞬息萬變，未來實際發生的用戶需求量可能與項目采購的預測估計值差別甚大。為了盡量縮小這種差別，需要提高項目采購的預測水平。這就需要深刻地分析掌握需求變化的規律和市場變化的規律。規律掌握得越好，預測就越準，就越能做到“最好地”滿足建筑企業需求。嚴格地說，在這種隨機變化的情況下，要做到100%滿足建筑企業需求幾乎是很困難的。

控制定貨，就是控制定貨參數。最主要的訂貨參數有兩個，一是訂貨時機，二是訂貨數量。訂貨時機，就是訂貨點，訂貨數量，就是訂貨的批量。訂貨點采購就是通過控制定貨點和訂貨批量來進行有控制的訂貨進貨，達到既滿足建筑企業需要又使庫存量最小。