淺談IT服務管理與流程方法

關鍵詞： IT服務流程管理服務器網絡信息化

    一、IT服務管理簡介

    所謂IT（Information Technology 簡稱IT），即信息技術是指在信息科學的基本原理和方法的指導下擴展人類信息功能的技術。一般說，信息技術是以電子計算機和現代通信為主要手段實現信息的獲取，加工，傳遞和利用等功能的技術總和。傳統意義上講， IT更多被認為是提供電腦、系統、硬件、軟件等產品；然而，從業務對IT的依賴性已經充分表明現在不再是這種情況了，IT已被普遍認為是一個典型的服務領域。

    隨著組織越來越需要其IT服務符合業務的目標，人們開始更多地關注IT服務管理，而不是單純的IT應用系統的開發了。比如說一個IT應用對用戶來說是可用的，并且在其發生故障或進行必要修改時能得到維護和運營管理的支持，那么它就是有助于實現企業目標。組織業務越來越依賴于與技術有關的服務，提供好的服務以滿足越來越高的客戶要求就變得比以往任何時候更加重要。IT服務管理就是專門從事為有不同需要的客戶組織提供IT服務的啟動、設計、組織、控制、供應、支持和改進。

    二、IT服務管理的基本原理

    IT服務管理的基本原理可簡單地用“二次轉換”來概括，第一次是“梳理”，第二次是“打包”。

    首先，將縱向的各種技術管理工作（這是傳統 IT 管理的重點），如服務器管理、網絡管理和系統軟件管理等，進行“梳理”，形成典型的流程，比如 ITIL中的10個流程。這是第一次轉換。流程主要是IT服務提供方內部使用的，客戶對他們并不感興趣興僅有這些流程并不能保證服務質量或客戶滿意。還需將這些流程按需“打包”成特定的 IT服務，然后提供給客戶。這是第二次轉換。 第一次轉換將技術管理轉化為流程管理， 第二次轉換將流程管理轉化為服務管理。

    之所以要進行這樣的轉換，有多方面的原因。從客戶的角度說，IT 只是其運營業務流程的一種手段，不是目的，需要的是 IT 所實現的功能，客戶沒有必要，也不可能對 IT 有太多的了解，他和 IT部門之間的交流，應該使用“商業語言” ，而不是“技術語言” ，IT技術對客戶應該是透明的。為此，我們需要提供 IT 服務。為了靈活、及時和有效地提供這些 IT 服務，并保證服務質量、 準確計算有關成本， 服務提供商就必須事先對服務進行一定程度上的分類和“固化”。流程管理是滿足這些要求的一種比較理想的方式。

    三、流程方法-好處和特點

    所謂流程是指為實現一個界定目標的結構化的一組活動的集合。希望有效運行的組織必須識別并管理眾多相互關聯和相互作用的流程。通常，一個流程有輸入和輸出。一個流程的輸出有可能將直接形成下一個流程的輸入。在組織內部對流程進行系統識別和管理，特別是流程之間的相互作用，被稱為“流程方法”。流程方法的主要益處有：

    （1）通過有效地使用資源，降低成本，縮短工期；

    （2）得到改進的、穩定的可預測的結果；

    （3）關注改進機會，并劃分優先級。

    每個組織的目的都是實現其愿景、使命、戰略、目標和方針政策，這就意味著都必須采取適當的活動。為了能夠控制日常運行中執行的一系列活動，管理從服務鏈的開始到結束的所有活動和環節都是非常重要的。組織中大多數業務是分層的，并且各個部門負責一組雇員的活動，但是IT服務通常依賴于幾個部門或者學科。跨越幾個部門的流程可以通過監測質量的特殊方面來監控其服務的質量，如可用性、能力、成本和穩定性。然后一個服務組織再試圖將這些質量方面與客戶需求相匹配。這種流程結構可以確保交付服務的良好信息是可用的，從而是使服務的規劃和控制得到改善。此外流程結構的描述提供了一個包括了IT組織的共同的參考點，他是穩定的，這就有助于在重組中或重組后保持IT服務質量當將活動納入流程時，我們沒有使用現有的任務分配，也不使用現有部門劃分。這是一種有意識的選擇。通過對流程的結構進行選擇，我們常常可以指出該組織的哪些活動是不協調的、重復的、被忽略的或不必要的。相反，我們更著眼于流程的目的以及與其他流程的關系。如果一個組織的流程結構被清楚地描述，那么他會顯示：

    （1）必須做什么；

    （2）預期的輸入和結果是什么；

    （3）如何衡量流程是否提供了預期的結果；

    （4）一個流程的結果如何影響其他流程。

    流程應始終有一個確定的目標，IT服務管理流程的目標就是促進IT服務質量的提高。質量管理和流程控制都是組織及其策略的一部分。

    四、IT服務管理的實施與流程方法

    1.實施的方法

    對于希望利用IT服務管理的組織來說，有必要將樹立服務理念、從效果顯著的流程入手、建立資源與服務事項的臺賬三個環節作為實施IT管理的基礎。

    IT服務管理的實施，要求合理地選擇和利用IT服務管理的核心流程及其工具，提高IT 管理水平，支持業務運營。在實際操作中，企業應根據自身的復雜程度、信息化成熟度、應用水平狀況和企業對服務管理的需求程度，有針對性的實施。同時在實施IT服務管理流程中，還要注意明確IT用戶關心事項和各流程間的依賴關系，在此基礎上決定實施IT服務管理的順序。

    （1）單流程法，一次只實施一個服務管理流程，可以始自服務臺和事物管理、問題管理、變更管理流程。

    （2）多流程法，一次同時實施、開發或改進多個流程，一般是為了實現業務或IT用戶的某種需要。

    （3）全流程法，一次性實施、開發或改進所有核心服務管理流程和服務臺，具有高投入和高風險的特性。

    2.實施的階段

    IT服務管理的整個實施過程，分為評估、設計、規劃、實施和支持五個階段。

    （1）評估階段

    主要任務是識別當前IT的狀態和服務水平，收集和了解未來IT和服務水平需求的信息。

    （2）設計階段

    主要是研究組織對IT未來需求狀態的結構設計方案。

    （3）規劃階段

    以階段性進化的形式制定出實現IT未來需求狀態的具體計劃。

    （4）實施階段

    是指根據需求狀態在IT部門和整個企業規范內實施計劃。