資產的保值增值和資產的投資效益分析是大型企業(yè)管理的重要內容，也是打造企業(yè)核心競爭能力的重要方面。通常，資產管理屬于財務管理范疇，從財務角度進行的資產管理側重于對資產價值的關注，缺乏對“實物”從采購、入庫、調撥、出庫到安裝上線、返修、報廢等整個生命周期的管理，也很少分析資產存量帶來的“消耗” 。而從物流管理角度出發(fā)，能夠有效地解決資產特別是固定資產管理中對“實物”全生命周期的精細化管理。尤其對于特大型企業(yè)集團以及行政事業(yè)單位如電信、石化、電力、金融單位等，隨著資產規(guī)模的不斷擴大，更需要對實物資產進行動態(tài)管理，實現(xiàn)對資產的精細化管理。
    一、資產管理工作存在的問題
    經過調查分析，我們認為目前企事業(yè)單位的資產管理工作普遍存在以下問題：
    資產管理粗放 傳統(tǒng)管理方法中，資產管理僅限于財務人員和專業(yè)人員對資產信息的基本管理，缺乏對資產的動態(tài)管理以及全員、全過程的管理。所以，實物資產的真實狀態(tài)、真實價值很難確定。
資產管理效率不高 按照會計制度，往往每年進行一次資產盤點清查，對于規(guī)模較大的企事業(yè)單位來說，盤點耗費的成本較高，而且很容易前清后亂。
    重視價值管理，輕視實物管理 從目前資產的管理狀況看，更多的是對資產賬面價值的管理，對資產實物的狀態(tài)、流轉缺乏透明化一站式的管理手段；忽視了資產存寄期間的管理成本；不能為再次采購提供科學的決策依據(jù)，缺乏物流管理理念。從精細化管理角度看，只有實現(xiàn)實物的透明化管理，資產價值管理才會準確真實。
    缺乏有效的管理手段 傳統(tǒng)管理方法側重于資產的管理層面，對資產的作業(yè)層面的管理是空白，也就是說目前缺乏基于作業(yè)層面的資產管理手段。
    上述問題可以歸納為三個方面：一是資產的實際管理者錯位；二是重價值流，輕物流；三是缺乏必要的管理手段。

    二、如何實現(xiàn)資產精細化管理
    從一定意義上講，資產管理的本質包括資產價值管理和資產實物管理，價值和實物是相互依存的關系。按照現(xiàn)代物流管理理論，資產的管理包括兩個層面，一個是資金流，另一個是物流。長期以來，資金流是資產管理的核心，所有資產都將以資金形式反應到賬面上，然而物流卻一直沒有得到應有的重視。
    進入21世紀以來，物流管理逐漸受到重視，被視為新的利潤源泉和尚未開墾的黑色大陸。物流管理以物品為線索，從物品的入庫、庫內作業(yè)、出庫、運輸、配送以及物流過程中的維修、加工、跟蹤等眾多方面進行全面的透明化管理。物流管理包括對物品編碼的統(tǒng)一化和標準化管理。條碼是應用較為普遍的物流技術，采用條碼技術能夠實現(xiàn)物品的自動信息采集，提高信息采集的速度和準確率。條碼化管理通過賦予物品編碼來跟蹤識別該物品，編碼可以是單品碼也可以是產品碼。從物流管理角度入手，實現(xiàn)資產條碼化，對于資產規(guī)模較大、管理層級較多的企事業(yè)單位，以財務專員總體負責，資產的采購、使用、管理部門派專人配合，可以實現(xiàn)對資產的采購、入庫、盤點、調撥、出庫到安裝上線、返修、報廢等整個生命周期進行精細化管理，并對資產的效能進行各個角度的分析，以真正實現(xiàn)資產全員、全生命周期的動態(tài)精細化管理。
    實現(xiàn)資產全生命周期、全員的精細化管理，需要進行管理體制改革并實施資產物流管理系統(tǒng)。管理體制改革是指建立資產實物管理制度，完善資產實物管理流程。實施資產管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下目標：建立統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一管理的資產信息庫，資產全生命周期實時跟蹤管理，物流管理和價值管理相結合，實現(xiàn)對資產的精細化、標準化、統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，最終提升資產管理效率和資產投資收益水平，在競爭不斷加劇的市場環(huán)境下提升企業(yè)的核心競爭能力。

    三、資產精細化管理面對的矛盾
    1） 資產價值與實物的關系
    前面一再提到，資產管理屬于財務管理范疇，資產的價值一直是管理的核心，在實際管理工作中，大型企業(yè)經常設立賬外資產，也常常通過資產價值的調增調減來影響財務報表，這也是資產精細化管理過程中需要克服的主要矛盾。企事業(yè)單位管理者一方面要求對資產進行精細化管理，提高資產效能，并控制資產投資規(guī)模；另一方面，又要求財務人員將資產作為調節(jié)利潤水平的手段，根據(jù)公司經營需要，人為地增加或減少資產的價值。
對于目前存在的狀況，我們認為資產實物是價值的載體，實物的數(shù)量和狀態(tài)應該是實物資產管理的重點。也就是說，在運營系統(tǒng)中，資產的數(shù)量和狀態(tài)是準確的和透明的，基于經營需要財務人員可以就資產價值進行調整，但是實物數(shù)量和狀態(tài)不能調整，這樣就能從根本上解決以上矛盾。
    2） 控制資產庫存水平
    庫存是一把雙刃劍，沒有庫存或庫存不足可能影響正常的生產經營，無法應對出現(xiàn)的緊急事件對資產的需要；庫存本身占壓大量資金，需要維護費用，并且損失資金的機會成本，同時具有資產的折損風險。
以電信企業(yè)為例，實物資產包括：固定資產、在建工程、備品備件、低值易耗品等等。固定資產不用多說，在建工程及備品備件價值較高，整體庫存金額一般都在幾千萬或者上億元。我們認為，資產的庫存水平應該控制到比較合理的水平，財務人員分析資產效能時，應該將資產的以上成本和風險進行充分考慮。
    3） MIS或財務系統(tǒng)與資產物流管理系統(tǒng)的關系
    大型企事業(yè)單位基本都實施了MIS（企業(yè)管理信息系統(tǒng)），其功能一般較全面。MIS系統(tǒng)中的財務模塊或資產模塊往往基于賬務處理的靜態(tài)管理，因系統(tǒng)安全性的限制，基本上面向財務，不能滿足全員、全過程管理需要。而資產物流管理系統(tǒng)應該是依據(jù)資產精細化管理思路并結合MIS系統(tǒng)或財務系統(tǒng)應用和工作實際，在操作層面，基于流程的資產動態(tài)管理系統(tǒng)。資產物流管理系統(tǒng)應該能夠量化工作細節(jié)，保證賬、卡、實物相符，終結資產清查的歷史，同時提供報表分析功能，為資產的效能管理目標提供有效的方法支持，為決策層提供可量化的決策依據(jù)，是MIS系統(tǒng)或財務系統(tǒng)必要的補充和延伸。

    四、資產物流管理系統(tǒng)的功能
    針對資產實物管理特點，資產物流管理系統(tǒng)應該具備以下基本功能：
    1）臺賬設置靈活
大型企事業(yè)單位行政層級較多，系統(tǒng)應該支持各分支機構自定義本機構的臺賬分配規(guī)則，允許固定資產、備品備件、低值易耗品等創(chuàng)建不同的臺賬劃分規(guī)則。各分支機構可以根據(jù)自己的實際管理情況、人員情況和資產分布情況自定義規(guī)則。系統(tǒng)可按照規(guī)則自動劃分資產數(shù)據(jù)到相應的臺賬接受管理。因此臺賬成為資產管理的最小管理單位。
    2）突出實物管理
為了滿足對資產實物的管理，系統(tǒng)對實物資產應該采用條碼標簽管理，并對物流過程進行透明化的全過程管理。對實物資產的所處的生命周期、品質狀態(tài)等進行有效的管理。
    3）規(guī)范資產變動業(yè)務流程
為了加強日常實物資產的管理，使日常管理流程規(guī)范化和電子化，系統(tǒng)應該支持以下幾種業(yè)務流程，包括：
新增資產類：實現(xiàn)零星采購、統(tǒng)購、公司間調撥等業(yè)務流程；
減少資產類：實現(xiàn)公司間調出、出售、報廢等業(yè)務流程；
資產調撥：實現(xiàn)公司內部的資產調撥，對一個分支機構來說沒有新的資產進入或資產轉出，不影響資產總值。
    4）全面的行政流程控制
行政審批流程是把原有的與實物資產相關的行政流程電子化。通過該流程可以提高各級人員的信息溝通效率，更及時地響應各種審批工作。行政流程不應該是固定路徑的，而是自定義路徑的，即可以點對點地指定下一個審批人員是誰，或是調令下達到誰。
    5）倉儲管理功能
具有對實物資產進出庫及庫內作業(yè)管理的功能，該作業(yè)過程應該基于條碼掃描技術與設備。
除此之外，資產物流管理系統(tǒng)還可以包括其他方面功能：開放的操作窗口，滿足全員管理需求；嚴格的工作檢查制度；專業(yè)的業(yè)務報表功能；詳細的歷史數(shù)據(jù)記錄；集成條碼相關的自動化設備，增強實物管理的自動化技術手段。

    五、資產物流管理系統(tǒng)的應用
    2005年中旬北京絡捷斯特科技發(fā)展有限公司為新疆移動公司成功實施了資產物流管理系統(tǒng)。
    新疆移動通信公司擁有涵蓋全疆的服務網絡，下設15家分公司，信息化程度達到國際先進水平，對資產進行管理的系統(tǒng)主要有ORACLE公司的MIS系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)等。其實物資產管理具有使用部門多、使用地點范圍大、數(shù)量多、金額大、更新快等特點，管理上就要求及時準確反映這些變化，這些特點給新疆移動通信公司的實物資產管理提出了挑戰(zhàn)。新疆移動通信公司希望能夠準確、及時地監(jiān)控和掌握下屬各部門、各分公司、各類實物資產的計劃、審批、執(zhí)行、折舊情況，以提高生產資料利用率，避免國有資產流失，提高資產的使用效能。在這種情況下，新疆移動通信公司提出了實施“資產管理系統(tǒng)”的需求。
    對新疆移動的需求進行梳理后發(fā)現(xiàn)，MIS系統(tǒng)中對資產的管理側重于資產卡片信息管理，屬于靜態(tài)管理。辦公自動化系統(tǒng)對資產的管理側重于審批流程，屬于審批管理。實物資產的倉儲管理、盤點清查等操作以上系統(tǒng)沒有進行管理，每套系統(tǒng)都對資產管理有所涉及但是都不全面。基于此，我們提出建設資產物流管理系統(tǒng)的思路，系統(tǒng)側重管理資產的“實物”狀態(tài)以及實物資產的操作，其中，以條碼應用為突破口，規(guī)范實物資產編碼和提高實物資產作業(yè)過程中的識別速度和準確度。為了保證各系統(tǒng)之間信息的一致性，資產物流管理系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了集成，從MIS系統(tǒng)導出基本信息到資產物流管理系統(tǒng)，資產物流管理系統(tǒng)的處理結果再反饋到MIS系統(tǒng)。
    通過該項目的實施，獲得的直接經濟效益包括：
    1）按照會計制度的要求，每年應進行一次實物盤點，以往需要中介機構的幫助才能完成，估計聘請中介機構的成本在100萬元左右，且效果不是很理想，無法與資產物流系統(tǒng)的管理效果相比較。
    2）通過初步分析，使用該資產管理系統(tǒng)之后，資產的使用效率應該能夠提高25％左右。
    間接效益：資產管理的難度很大，這也就決定了資產管理模式對其他管理的輻射作用，其帶來的管理效益可想而知。