淺議鋼鐵企業(yè)原料供應(yīng)管理

    0 前 言 

　　在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于科技的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得技術(shù)變革加速，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。技術(shù)進(jìn)步和需求的多樣化，要求產(chǎn)品不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需求，企業(yè)將面臨著提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)方面的壓力。近年來(lái)，采取不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力已成為眾多企業(yè)發(fā)展的重要途徑。而在規(guī)模擴(kuò)張中，資金短缺往往成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料表明，冶金企業(yè)的存貨資金占流動(dòng)資金的50%左右，而原材料資金幾乎占到存貨資金的一半。因此，加強(qiáng)原材料管理，降低原材料資金占用是擺在冶金企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。

　　1 原材料供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

　　1.1 采購(gòu)手段不規(guī)范，造成采的成本過(guò)高

　　由于在采購(gòu)過(guò)序不規(guī)范，使部分采購(gòu)人員把關(guān)不嚴(yán)等情況，企業(yè)在原料采購(gòu)過(guò)程中就可能使采購(gòu)成本過(guò)高，造成企業(yè)成本增加。

　　1.2 對(duì)供應(yīng)商缺乏全面的評(píng)價(jià)

　　采購(gòu)原料質(zhì)量不一，造成企業(yè)生產(chǎn)中不必要的損失，尤其對(duì)一些技術(shù)要求高，數(shù)量、品種、規(guī)格雜的鋼鐵輔助材料來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)是相當(dāng)重要的。

　　1.3 庫(kù)存成本意識(shí)淡薄

　　由于各個(gè)企業(yè)具體情況的不同，管理水平高低不一，相當(dāng)一部分企業(yè)在原材料管理中重視了采購(gòu)過(guò)程的成本管理，但忽視了原材料庫(kù)存成本的管理。

　　1.4 重視實(shí)物管理，忽視價(jià)值管理

　　庫(kù)存原材料時(shí)間越長(zhǎng)，成本越高。對(duì)于保質(zhì)期有嚴(yán)格限定的原材料和專用備品備件，這一特性尤其明顯。

　　1.5 上下信息溝通不及時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資派共享

　　在一般的存貨分級(jí)歸口管理模式下，各基層用料單位都有自己的倉(cāng)庫(kù)而且相對(duì)獨(dú)立。由于各用料單位信息溝通不暢，常常形成使用部門材料短缺不得不停工待料或是高價(jià)采購(gòu)，另一方面采購(gòu)部門卻有許多材料或者有可代用材料長(zhǎng)期閑置造成資源浪費(fèi)，這一點(diǎn)在大型企業(yè)的備件備庫(kù)管理中表現(xiàn)的尤為明顯。

　　1.6 對(duì)原材料庫(kù)存缺少全面的計(jì)劃與控制管理

　　對(duì)整個(gè)企業(yè)原料缺少全面的計(jì)劃，這樣造成各種原材料之間的數(shù)量不匹配。企業(yè)對(duì)原材料的需求是一個(gè)有機(jī)的整體，對(duì)原材料必須進(jìn)行合理配置否，則即可能形成一方面原材料占用大量資金，另一方面卻因原材料短缺給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

　　2 加強(qiáng)原料供應(yīng)管理的對(duì)策

　　行之有效的管理手段可以極大地提高企業(yè)工作效率，降低成本。針對(duì)當(dāng)前原料供應(yīng)及庫(kù)存管理存在的問(wèn)題，可以通過(guò)幾個(gè)方面進(jìn)行解決。

　　2.1 穩(wěn)定采購(gòu)渠道，加強(qiáng)成本控制，公開透明招標(biāo)

　　鋼鐵企業(yè)的原料約占整個(gè)采購(gòu)物資的70%,要確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，就要加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制。在保證采購(gòu)原料質(zhì)量相同的情況下，實(shí)行價(jià)格低者優(yōu)先的原則。在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)最終得到底線價(jià)格，使供應(yīng)商彼此相互牽制，使企業(yè)在談判中處于有利地位。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，可以有效增加采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度，有效解決傳統(tǒng)采購(gòu)中靠感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)的弊端，對(duì)物資供應(yīng)商來(lái)說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加公平、合理，企業(yè)不僅大幅降低采購(gòu)成本，而且一定程度上也制約了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。招標(biāo)采購(gòu)使得價(jià)格圍繞價(jià)值的變動(dòng)關(guān)系更加符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律，極大減少了不合理采購(gòu)的現(xiàn)象，將價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中帶給企業(yè)的部分壓力以通過(guò)機(jī)制調(diào)節(jié)的功能重新轉(zhuǎn)移到社會(huì)，促使物資生產(chǎn)企業(yè)從源頭來(lái)降低本企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)進(jìn)一步提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)制造成本，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2.2 實(shí)行價(jià)格審批制度，杜絕采購(gòu)過(guò)程的腐致發(fā)生

　　在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，原料供應(yīng)商為了占領(lǐng)企業(yè)，搶占市場(chǎng)，往往采取不正當(dāng)?shù)氖侄危�有意讓�?duì)方提高采購(gòu)價(jià)格，以此牟取暴利，這樣，無(wú)形中企業(yè)的采購(gòu)成本增大，而且可能會(huì)有質(zhì)次價(jià)高的偽劣產(chǎn)品進(jìn)到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中去，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)管，建立健全與自身企業(yè)相適應(yīng)的價(jià)格管理體系，成立統(tǒng)一的價(jià)格管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的事前市場(chǎng)詢價(jià)、事中價(jià)格審批、事后考核的工作，價(jià)格審批人員要對(duì)采購(gòu)部門的物資到貨、價(jià)格審批記錄存檔、備案。同時(shí)，價(jià)格審批要相互制約，對(duì)于一筆采A業(yè)務(wù)的審批，要形成自下而上逐級(jí)審批方可生效的內(nèi)部制約機(jī)制。

　　以萊鋼原料部為例，他們建立和實(shí)施了一整套廉政效能管理體系，將所有的環(huán)節(jié)都納人到程序和制度的控制之中，防止關(guān)鍵的部位出問(wèn)題。嚴(yán)明了工作程序，加強(qiáng)了權(quán)力分配控制和相互監(jiān)督機(jī)制。在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量把關(guān)、結(jié)算與審核付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，制定了各環(huán)節(jié)的流程圖和相應(yīng)管理規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。在招標(biāo)組織過(guò)程中做到重大項(xiàng)目招標(biāo)均由萊鋼集團(tuán)公司招標(biāo)委員會(huì)研究確定，投標(biāo)過(guò)程標(biāo)書整理、資質(zhì)認(rèn)定等都是在公司審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、品質(zhì)保證部和法律事務(wù)等部門直接參與和公開監(jiān)督下進(jìn)行的。招標(biāo)結(jié)果必須由全體招標(biāo)委成員簽字認(rèn)可后才能執(zhí)行，嚴(yán)格程序控制把好關(guān)。

　　2.3 加快建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式及競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則推陳出新，不斷變革。其中，最引人注目的是跨越傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從對(duì)內(nèi)部職能卓越的要求發(fā)展為強(qiáng)調(diào)供應(yīng)流程的卓越，進(jìn)而通過(guò)戰(zhàn)略合作將企業(yè)與企業(yè)之間的需求互補(bǔ)聯(lián)系在一起，強(qiáng)力培育協(xié)同與專業(yè)化等核心能力。顯示出強(qiáng)大的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。

　　建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是企業(yè)之間為追求協(xié)同互補(bǔ)，增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而建立的準(zhǔn)市場(chǎng)協(xié)調(diào)組織。它使企業(yè)之間不再是完全的市場(chǎng)關(guān)系，也不是一體化的關(guān)系，而是一種類似于企業(yè)集團(tuán)或戰(zhàn)略聯(lián)盟的準(zhǔn)一體化組織或交易關(guān)系。

　　通過(guò)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以有效地利用雙方資源，共同發(fā)展，共同實(shí)現(xiàn)“雙贏”的目的。以萊鋼來(lái)說(shuō)，早在2002年，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)綜合地考察以及自身所需原料的要求，與主要供貨商簽訂了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，降低了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高了競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2.4 減少手工報(bào)表模式，加快信息化管理

　　對(duì)于一個(gè)大型或特大型鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于進(jìn)、銷、存等的計(jì)劃管理，數(shù)據(jù)非常復(fù)雜。因此在手工處理的情況下，如果供貨品種繁多，那么數(shù)據(jù)收集、整理的工作量非常大，我們不可能在很短的時(shí)間內(nèi)確定應(yīng)采購(gòu)的材料數(shù)量，其結(jié)果就是采購(gòu)的材料數(shù)量要么太多，要么太少，都會(huì)直接或間接地給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。因此，我們有必要建立一個(gè)反應(yīng)非常迅速的存貨管理系統(tǒng)，使得銷售協(xié)議的簽訂和應(yīng)采購(gòu)材料數(shù)量的確定能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)處理，進(jìn)行有效的信息化管理。所謂物流管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，支持企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、配送等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化等。物流管理信息化是企業(yè)提高物流運(yùn)作管理能力的必要手段。因此，通過(guò)信息化管理來(lái)改善企業(yè)物流就成為企業(yè)發(fā)展的重要選擇。而建立和設(shè)計(jì)一套有效的供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件是非常必要的。

　　早在2001年萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司就已開發(fā)了萊鋼物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個(gè)能覆蓋供應(yīng)部門主要業(yè)務(wù)功能的人機(jī)協(xié)調(diào)、手工和計(jì)算機(jī)處理相結(jié)合的綜合管理信息系統(tǒng)，可完成物資供應(yīng)活動(dòng)中的計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)、合同、供戶等有關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理工作，向各級(jí)業(yè)務(wù)和管理人員提供管理信息，為管理人員實(shí)現(xiàn)正確決策提供依據(jù)。萊鋼物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)處理的計(jì)算機(jī)化，實(shí)現(xiàn)了以下主要目標(biāo)：

　　1）建立了高度透明的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控體系，將企業(yè)外的采購(gòu)活動(dòng)置于企業(yè)內(nèi)部管理中。

　　2）建 立 了企業(yè)采購(gòu)中的分級(jí)分權(quán)管理，明確各級(jí)管理者、各有關(guān)部門及人員的權(quán)限。

　　3）把生產(chǎn)計(jì)劃作為采購(gòu)的來(lái)源和依據(jù)，使物資采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃緊密相聯(lián)。

　　4）建立起價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商、合同、采購(gòu)員、資金的計(jì)算機(jī)控制機(jī)制，為企業(yè)在采購(gòu)中降本增效提供一個(gè)科學(xué)管理手段、分析方法和監(jiān)督保障體系。

　　5）建立了價(jià)格信息、供應(yīng)商信息體系，各種國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)物資、價(jià)格信息能實(shí)時(shí)傳送，使企業(yè)每天都能夠掌握最新的物資價(jià)格和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

　　此系統(tǒng)在萊鋼原料部的使用證明，已達(dá)到當(dāng)初設(shè)計(jì)的使用要求，大大提高了工作效率，有效降低了采購(gòu)管理成本。