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庫存管理概述

時間:2010-03-12    點擊: 次    來源:網絡收集    作者:佚名 - 小 + 大

庫存管理是生產管理體系中最為悠久的分支之一,它包含倉庫管理和庫存控制兩部分。倉庫管理是指庫存物料的科學保管,以減少損耗,方便存取;庫存控制則是要求控制合理的庫存水平,即用最少的投資和最少的庫存管理費用,維護合理的庫存,以滿足使用部門的需求和減少缺貨損失。
(一)庫存的類型
庫存 ( 〈 GB/T18354-2001 中 4.14 〉中定義為處于儲存狀態的物品。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態和運輸狀態的物品 ) 在企業中是指企業在生產經營過程中為現在和將來的耗用或者銷售而儲備的資源。當某些庫存承擔起國家的安全使命時 , 這些庫存通常被稱為國家儲備。
庫存的分類方式很多 , 從不同的角度可以進行不同的分類
( 1 ) 按庫存在再生產過程中所處的領域進行分類:庫存分為制造庫存、流通庫存和國家儲備。
( 2 ) 按庫存在企業中的用途進行分類:可分為原材料庫存、在制品庫存、維護 / 維修 / 作業用品庫存、包裝物和低值易耗品庫存及產成品庫存。
(3 ) 按照庫存的目的進行分類:可以分為周轉庫存、保險庫存和戰略庫存。
( 4 ) 按價值進行分類:分為貴重物品與普通物資
( 5 ) 按庫存需求的相關性分類:可分為獨立需求庫存與相關需求庫存。
(二)庫存的作用
庫存是閑置的資源,不能立即為企業產生效益,但庫存又是必須的,因為庫存有以下重要作用。
(1)滿足預期顧客的需求
一定的成品庫存可以使顧客很快采購到他們所需要的物品。這樣,可以縮短顧客的訂貨提前期,也有利于供應廠商爭取預期顧客。
(2)平滑生產的均衡性
外部的需求總是波動的,而企業的生產要求具有均衡性。要滿足需方的波動的需求,又要使供方的生產均衡,就必須維持一定量的庫存。
(3)分攤訂貨費用
訂貨需要費用,需要一件訂購一件,將訂貨費用攤在一件貨物上,是不經濟的。一次采購一批,雖然會有庫存,但可以將訂貨費用分攤到各件物品上,是經濟的。在生產過程中,采用批量生產加工,可以分攤生產準備費用和結束整理費用。
(4)防止缺貨
維持一定量的庫存,可以防止缺貨的產生。商店沒有一定量的貨物庫存,顧客就買不到東西;酒店沒有一定量的床位庫存,游客就不能入住;再生產過程中維持一定量的在制品,可以防止因缺貨而中斷生產。
(5)避免價格上漲
企業對有漲價可能的物資會加大庫存量,也會通過加大訂貨量以獲取數量折扣。
庫存具有重要的作用,但也有其不利的一面。庫存要占用資金,物資的庫存要修建倉庫;要維持庫存物品不損耗、不老化,都需要大量維護費用。不僅如此,大量的庫存還可能掩蓋某些管理中的問題。

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