時(shí)間：2010-03-17 點(diǎn)擊： 次 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)收集 作者：佚名 - 小 + 大
| 就像賬面庫(kù)存與現(xiàn)貨庫(kù)存一樣，盤(pán)點(diǎn)也分為賬面盤(pán)點(diǎn)及現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)。 賬面盤(pán)點(diǎn)又稱為永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，就是把每天入庫(kù)及出庫(kù)貨品的數(shù)量及單價(jià)，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫(kù)存量及庫(kù)存金額。現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或?qū)嵄P(pán)，就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)，再依貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)配送中心都已使用電腦來(lái)處理庫(kù)存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時(shí)，有時(shí)很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤(pán)數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤(pán)點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。 （一）賬面盤(pán)點(diǎn)法 賬面盤(pán)點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余數(shù)，這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊(cè)上查悉物品的出入庫(kù)信息及庫(kù)存結(jié)余量。 （二）現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法 現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“期末盤(pán)點(diǎn)”和“循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”。期末盤(pán)點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有物品數(shù)量的方法；循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品，一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。 （1）期末盤(pán)點(diǎn)法。由于期末盤(pán)點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤(pán)點(diǎn)和漏盤(pán)。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門(mén)的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此，一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫(xiě)盤(pán)存表，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對(duì)前二次盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否一致，對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，再與電腦或賬冊(cè)上反映的賬面數(shù)核對(duì)。 （2）循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些；而對(duì)價(jià)值低或不太重要的物品，盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次只對(duì)少量物品盤(pán)點(diǎn)，所以通常只須保管人員自行對(duì)照庫(kù)存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門(mén)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單登記盤(pán)點(diǎn)情況。 |
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