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倉庫盤點作業的目的和內容

時間：2010-03-17 點擊：次來源：網絡收集作者：佚名 - 小 + 大

倉庫中的庫存物始終處于不斷的進、存、出動態中，在作業過程中產生的誤差經過一段時間的積累會使庫存資料反映的數據與實際數據不相符。有些物品則因存放時間太長或保管不當，會發生數量和質量的變化。為了對庫存物品的數量進行有效控制，并查清其在庫中的質量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程稱為盤點作業。盤點的結果經常會出現較大的盈虧，因此，通過盤點可以查出作業和管理中存在的問題，并通過解決問題提高管理水平，減少損失。
（一）盤點作業的目的
（1）查清實際庫存數量。盤點可以查清實際庫存數量，并通過盈虧調整使庫存賬面數量與實際庫存數量一致。賬面庫存數量與實際存貨數量不符的主要原因通常是收發作業中產生的誤差，如記錄庫存數量時多記、誤記、漏記；作業中導致的損失、遺失；驗收與出貨時清點有誤；盤點時誤盤、重盤、漏盤等。通過盤點清查實際庫存數量與賬面庫存數量，發現問題并查明原因，及時調整。
（2）幫助企業計算資產損益。對貨主企業來講，庫存商品總金額直接反映企業流動資產的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉將受到威脅。而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，因此為了能準確地計算出企業實際損益，必須通過盤點。
（3）發現倉庫管理中存在的問題。通過盤點查明盈虧的原因，發現作業與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業流程和作業方式，提高人員素質和企業的管理水平。
（二）盤點作業的內容
（1）查數量。通過點數計數查明在庫物品的實際數量，核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。
（2）查質量。檢查在庫物品質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現象，必要時還必須對其進行技術檢驗。
（3）查保管條件。檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩固，庫內溫度是否符合要求，各類計量器具是否準確等。
（4）查安全。檢查各種安全措施和消防設備、器材是否符合安全要求，建筑物和設備是否處于安全狀態。

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