時間：2010-03-17 點擊： 次 來源：網(wǎng)絡(luò)收集 作者：佚名 - 小 + 大
| （一）盤點前的準(zhǔn)備 盤點作業(yè)的事先準(zhǔn)備工作是否充分，關(guān)系到盤點作業(yè)進行的順利程度，為了使盤點能在短促的時間內(nèi)，利用有限的人力達到迅速準(zhǔn)確的目標(biāo)，事先的準(zhǔn)備工作內(nèi)容如下： （1）明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序； （2）配合財務(wù)會計做好準(zhǔn)備； （3）設(shè)計打印盤點用表單； （4）準(zhǔn)備盤點用基本工具。 （二）盤點時間的確定 一般性貨品就貨賬相符的目標(biāo)而言盤點次數(shù)愈多愈好，但因每次實施盤點必須投入人力、物力、財力，這些成本耗資不菲，故也很難經(jīng)常為之。事實上、導(dǎo)致盤點誤差的關(guān)鍵因素在于出入庫的過程，可能是因出入庫作業(yè)單據(jù)的輸人，檢查點數(shù)的錯誤，或是出入庫搬運造成的損失，因此一旦出入庫作業(yè)次數(shù)多時，誤差也會隨之增加。所以，可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。以一般生產(chǎn)廠而言，因其貨品流動速度不快，半年至一年實施一次盤點即可。但在配送中心貨品流動速度較快的情況下，我們既要防止過久盤點對公司造成的損失，又礙于可用資源的限制，因而最好能視配送中心各貨品的性質(zhì)制定不同的盤點時間。 （三）確定盤點方式 因為不同現(xiàn)場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為盡可能快速準(zhǔn)確地完成盤點作業(yè)，必須根據(jù)實際需要確定盤點方法。 （四）盤點人員的組織與培訓(xùn) 為使盤點工作得以順利進行，盤點時必須增派人員協(xié)助進行，由各部門增援的人員必須組織化，并且施以短期訓(xùn)練，使每位參與盤點的人員充分發(fā)揮其作用。人員的培訓(xùn)分為兩部分：第一針對所有人員進行盤點方法訓(xùn)練；第二針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練。 （五）清理盤點現(xiàn)場 盤點現(xiàn)場也就是倉庫或配送中心的保管現(xiàn)場，所以盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。清理作業(yè)主要包括以下幾方面的內(nèi)容： （1）在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。 （2）儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 （3）儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。 （4）預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。 （5）賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 （6）儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤， （六）盤點 盤點時可以采用人工抄表計數(shù)，也可以用電子盤點計數(shù)器。盤點工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強盤點前的培訓(xùn)工作外，盤點作業(yè)時的指導(dǎo)與監(jiān)督也非常重要。 （七）查清盤點差異的原因 當(dāng)盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時，應(yīng)追查差異的主因。其著手查找原因的方向有： （1）是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達。 （2）是否因料賬處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達。 （3）是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨賬不符。 （4）盤點所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)。 （5）盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責(zé)。 （6）是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。 （7）盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。 （八）盤點結(jié)果的處理 差異原因追查后，應(yīng)針對主要原因進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與處理，至于呆廢品、不良品減價的部分則需與盤虧一并處理。 物品除了盤點時產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨品在價格上會產(chǎn)生增減，這些變更在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤點盈虧及價目增減更正表修改。 |
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