淺談中小制造企業供應鏈管理系統的設計

系統構架設計是要根據系統分析的要求和組織的實際來對新系統的總體結構形式和可利用的資源進行大致的設計。它是一種宏觀的、總體上的設計和規劃，主要包括子系統的劃分、子系統的結構設計等。本文針對中小制造企業供應鏈管理系統進行了如下的設計。

一、生產管理

(一)生產分廠子模塊。生產部接收市場營銷部的訂貨合同，生產部門進行合同分析并查看倉庫的庫存量，根據銷售合同的訂貨額，交貨日期及庫存剩余量來下發生產計劃，研究所根據生產計劃下發技術通知，生產分廠接收到生產計劃后，按照BOM清單進行生產，如果分廠沒有能力生產，則向生產部門進行信息反饋，由生產部門下發新的生產計劃，如果需要原材料，則填寫原材料及配套件需用計劃單到采購部請購，如果需要配套件，則填寫原材料及配套件需用計劃單交到生產部，由生產下發新的生產計劃。生產過程完成后，由相應的生產分廠填寫報檢通知單送往質檢部門報檢，不合格產品退回該分廠重新加工生產，檢驗合格后，質檢部門填寫入庫產品明細表繳庫，倉庫為該分廠開具繳庫單以備將來查詢。

(二)生產調度子模塊。生產計劃下發后，生產調度員關注著生產分廠的生產完成情況，通過查看生產分廠的繳庫單來掌握生產分廠的生產情況，當生產調度員估計生產分廠的生產進度可能會造成生產計劃不能夠按照預期的時間完成時，生產調度員便給該分廠下發欠繳品種通知單來督促該分廠的生產能夠按照生產計劃有效地進行。

在生產分廠的生產過程中，有可能出現某一個器件自己生產不了，而另外一個生產分廠可以生產，那么，生產調度員就要根據實際情況協調各個分廠進行生產。如果分廠不能夠按照計劃進行生產，生產調度員就要開具調度命令單督促其生產。

(三)生產統計子模塊。生產統計是對各項生產信息的準確的統計有利于以后更好地生產，對銷售部門業務統計有利于各部門之間的互相監督。生產統計員需要查看成品繳庫明細，然后統計各個分廠的成品完成進度。成品完成進度是對每個分廠按照產品類別進行統及該月繳庫的總重量。生產統計員在年末對市場營銷部的年訂貨額按月進行統計。

二、庫存管理

(一)物料管理子模塊。物料管理包括物料的添加、刪除、修改和查找。物料信息主要包括物料編號、物料名稱、物料類型(原材料等)、規格型號、單重、類別、計劃價格、平均價格、技術參數和備注信息。

物料授權是為每個倉庫分配物料，每個倉庫都有自己所管轄的物料，倉庫管再根據實際情況把物料授權給符合命名規則的保管員用戶。

(二)基本信息管理子模塊。由于在庫存管理業務中，會涉及到供貨商、客戶、庫位等基本信息，就有必要對這些基本信息規范化管理，以提高系統運行效率。供貨商和客戶的基本信息包括編碼、名稱、聯系人姓名、聯系人職務、省份、城市、地區、詳細地址、聯系電話、傳真、郵政編碼、電子郵件、銀行帳號、稅號和備注信息。

企業的庫位數量是根據實際確定的，并且隨著企業的發展和業務的擴大，庫位會產生變化，或因需要而添加、或取消原有的庫位、或更名。為了適應庫位的變更，就有必要設計出靈活的庫位管理辦法。針對中小企業供應鏈管理的實際情況，抽象出了動態的創建庫位、刪除庫位、修改庫位和查詢庫位信息的功能。庫位信息包括庫位編號、名稱、所屬庫位、負責人、聯系電話、傳真和備注信息。

(三)業務報表管理子模塊。目前，中小企業供應鏈管理庫存管理中產生的報表主要有庫存收發明細帳、倉庫對帳表、倉庫匯總表。這些報表通常都是人工算取，在庫存管理子模塊中，可以根據業務管理子模塊中的月結信息，報表都可以自動產生。

三、采購和市場營銷管理

(一)計劃管理子模塊。主要包括銷售計劃管理、回款計劃管理。市場營銷部主任年初根據市場、網上招標信息、相關雜志、往年銷售情況、工程相關信息、對該廠計劃部下發的全年指標進行的分解，制定市場訂貨回款指標分解明細表，即銷售計劃。銷售計劃包含銷售員所管轄的區域以及該年度的訂貨指標、回款指標。

一般情況下銷售業務員簽訂合同后并不能馬上得到回款，那么每個銷售業務員每個月都要根據自己簽訂的銷售合同來編寫相應的貨款回收計劃，貨款回收計劃包含本人的收款總額以及具體針對每個客戶的回款情況。貨款回收計劃由市場營銷部領導審核，主任批準后生效。市場營銷部的領導可以按月查看每個銷售業務員的回款計劃。

(二)銷售管理子模塊。銷售業務的整個流程由簽訂合同開始，直至合同完成。首先銷售業務員簽訂合同后，送往生產部，由生產部根據庫存情況下發生產計劃。在至少有一部分庫存的情況下，由計劃員根據客戶需求及銷售合同編制發貨計劃及運輸通知單。發貨計劃需要包含：對應合同編號、收貨單位地址、到站、計劃發貨日期等信息。運輸通知單需要包含：運輸方式、運費負擔、產品重量、聯系人等信息。發貨計劃一般在運輸通知單之前下發，成品庫只有在兩份單據均收到后才發貨。一份發貨計劃可能對應多張運輸通知單，但一份運輸通知單只對應一份發貨計劃。發貨計劃和運輸通知單經領導審批后送達成品庫，成品庫對貨物進行包裝，運輸業務員根據運輸方式調配車輛，與相關部門簽訂運輸合同或其他運輸單據，市場營銷部需要對運輸單據進行管理。銷售員會在發貨過程中以及發貨完成后進行回款。發票業務員會根據匯款情況以及客戶要求來開具發票。當計劃員通過查詢某合同的銷售出庫情況來確定合同是否完成。合同完成時合同中的并非所有產品都已經發出。

(三)訂貨統計子模塊。市場營銷部主任需要及時查看銷售員從年初到目前為止的訂貨情況。本廠的銷售產品，對品種和類別進行分類統計。根據銷售員簽訂的銷售合同的合同金額統計其各個月份的訂貨總金額，到目前為止的總金額、以及各等級的總金額。

(四)采購管理子模塊。當生產部生產過程中需要某些原材料而庫存不夠用的時候，就會向采購部提交請購單，采購部根據請購單的請購物料決定是否需要招標，如果需要招標，則申請招標找到合適的供應商，如果不需要招標則直接根據以往的供應商信息及采購項來尋找供應商。找到合適的供應商之后則簽訂購買合同，填寫付款審批單，付款審批單經審批通過后付款采購。采購進來的原料要根據原料性質及器材廠規定決定是否質檢，需要質檢的產品如果檢查不合格則可以選擇退貨或者換貨。質檢合格以及不需要質檢的原料則安排入庫。

四、權限管理

在系統中有許多權限都是基本權利，先創建一個組賬戶，并對該組賬戶授予相應的權限，組賬戶沒有實際意義，當對一個具體賬戶進行授權時，把該賬戶歸為該組的一個成員，該賬戶就會擁有該組賬戶的所有權限，從而降低了授權業務的操作難度。任何賬戶的權限都是由管理員授予的，當一個賬戶需要某一個或者某些權限時，那么他就要向相應的主管領導申請，主管領導同意后，管理員選擇該賬戶并為其授予相應的權利。