商品入庫(kù)管理之商品入庫(kù)驗(yàn)收

時(shí)間：2009-11-10 點(diǎn)擊：次來(lái)源：本站整理作者：佚名 - 小 + 大

凡商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，必須經(jīng)過(guò)檢查驗(yàn)收，只有驗(yàn)收后的商品，方可入庫(kù)保管。貨物入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)把好“ 三關(guān)”（入庫(kù)、保管、出庫(kù) ）的第一道，抓好貨物入庫(kù)質(zhì)量關(guān)，能防止劣質(zhì)商品流入流通領(lǐng)域，劃清倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)以及供銷部門(mén)的責(zé)任界線，也為貨物在庫(kù)場(chǎng)中的保管提供第一手資料。
（一）商品驗(yàn)收的基本要求
（1）及時(shí)。到庫(kù)商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收入庫(kù)工作。這是因?yàn)樯唐冯m然到庫(kù)，但未經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的商品沒(méi)有入賬，不算入庫(kù)，不能供應(yīng)給用料單位。只有及時(shí)驗(yàn)收，盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告才能保證商品盡快入庫(kù)入賬，滿足用料單位的需求，加快商品和資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí)商品的托收承付和索賠都有一定的期限，如果驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)商品不合規(guī)定要求，要提出退貨、換貨或賠償?shù)日?qǐng)求，均應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出。否則，供方或責(zé)任方不再承擔(dān)責(zé)任，銀行也將辦理拒付手續(xù)。
（2）準(zhǔn)確。驗(yàn)收應(yīng)以商品入庫(kù)憑證為依據(jù)，準(zhǔn)確地查驗(yàn)入庫(kù)貨物的實(shí)際數(shù)量和質(zhì)量狀況，并通過(guò)書(shū)面材料準(zhǔn)確的反映出來(lái)。做到貨、賬、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯(cuò)率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（3）嚴(yán)格。倉(cāng)庫(kù)的各方都要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待商品驗(yàn)收工作。驗(yàn)收工作的好壞直接關(guān)系到國(guó)家和企業(yè)的利益，也關(guān)系到以后各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。因此，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視驗(yàn)收工作，直接參與驗(yàn)收人員要以高度負(fù)責(zé)的精神來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作，明確每批商品驗(yàn)收的要求和方法，并嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù)操作程序辦事。
（4）經(jīng)濟(jì)。商品在驗(yàn)收時(shí)，多數(shù)情況下，不但需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員，而且需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備以及相應(yīng)工種工人配合。這就要求各工種密切協(xié)作，合理組織調(diào)配人員與設(shè)備，以節(jié)省作業(yè)費(fèi)用。此外在驗(yàn)收工作中，盡可能保護(hù)原包裝，減少或避免破壞性試驗(yàn)，也是提高作業(yè)經(jīng)濟(jì)性的有效手段。
（二）商品的驗(yàn)收程序
商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、確定驗(yàn)收比例、實(shí)物檢驗(yàn)、做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。
（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備
驗(yàn)收準(zhǔn)備是貨物入庫(kù)驗(yàn)收的第一道程序。倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，包括以下內(nèi)容：
1）全面了解驗(yàn)收物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，根據(jù)其需求確定存放地點(diǎn)、垛形和保管方法。
2）準(zhǔn)備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運(yùn)機(jī)械、設(shè)備及人力，以便使驗(yàn)收后的貨物能及時(shí)入庫(kù)保管存放，減少貨物停頓時(shí)間；若是危險(xiǎn)品則需要準(zhǔn)備防護(hù)設(shè)施。
3）準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，并做好事前檢查，以便保證驗(yàn)收數(shù)量的準(zhǔn)確性和質(zhì)量的可靠性。
4）收集和熟悉驗(yàn)收憑證及有關(guān)資料。
5）進(jìn)口物資或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定需要檢驗(yàn)質(zhì)量者，應(yīng)通知有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收。
（2）核對(duì)憑證
入庫(kù)商品即須具備下列憑證：
1）貨主提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接收商品的憑證；
2）供貨單位提供的驗(yàn)收憑證，包括材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、說(shuō)明書(shū)、保修卡及合格證等；
3）承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證，包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄以及公路運(yùn)輸交接單等，作為向責(zé)任方進(jìn)行交涉的依據(jù)。
核對(duì)憑證，就是將上述憑證加以整理后全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可以進(jìn)入下一步的實(shí)物檢驗(yàn)；如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況，要與存貨、供貨單位及承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系解決。
（3）檢驗(yàn)貨物
檢驗(yàn)貨物是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，包括檢驗(yàn)數(shù)量、檢驗(yàn)外觀質(zhì)量和檢驗(yàn)包裝三方面的內(nèi)容，即復(fù)核貨物數(shù)量是否與入庫(kù)憑證相符，貨物質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求，貨物包裝能否保證在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

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