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商品入庫管理之入庫交接

時間:2009-11-20    點擊: 次    來源:本站整理    作者:佚名 - 小 + 大

入庫物品經過點數、查驗之后,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業完畢,與送貨人辦理交接手續,并建立倉庫臺賬。
(一)交接手續
交接手續是指倉庫對收到的物品向送貨人進行的確認,表示已接受物品。辦理完交接手續,意味著劃分清運輸、送貨部門和倉庫的責任。完整的交接手續包括:
(1) 接受物品。倉庫通過理貨、查驗物品,將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責任,確定收到物品的確切數量、物品表面狀態良好。
(2) 接受文件。接受送貨人送交的物品資料、運輸的貨運記錄、普通記錄等,以及隨貨的在運輸單證上注明的相應文件,如圖紙、準運證等。
(3) 簽署單證。倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單。各方簽署后留存相應單證。提供相應的入庫、查驗、理貨、殘損單證、事故報告由送貨人或承運人簽署。
(二)登賬
物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登記物品入庫、出庫、結存的詳細情況,用以記錄庫存物品動態和入出庫過程。
登賬的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接 ( 發 ) 貨經辦人。
(三)立卡
物品入庫或上架后,將物品名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。

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