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條碼技術在倉庫管理中的應用

時間：2010-03-25 點擊：次來源：網絡收集作者：佚名 - 小 + 大

條碼出現短短四十幾年的時間內，已經廣泛應用于交通運輸業、商業貿易、生產制造業、醫療衛生、倉儲業、郵電系統、海關、銀行、公共安全、國防、政府管理、辦公自動化等領域。
成功企業的重要特點是客戶驅動的程度，通過提供優質產品與服務、準時交貨、低成本和高質量來贏得客戶的完全滿意。除此之外，還必須重視優化庫存，重視設備，各種資源及空間的利用，從而達到對物流作業的有效管理。今天的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣化、復雜化，靠人工去記憶處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨，就會導致浪費時間，產生庫存，延遲交貨，增加成本，以致失去為客戶服務的機會。采用條碼技術，并與信息處理技術結合，可確保庫存量的準確性，保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動、與進貨協調一致，保證產品的最優流入、保存和流出倉庫。
倉庫管理中條碼技術的應用主要是條碼的編碼和識別技術。資料的自動識別方法可采用磁卡、條形碼等方式來實現，而以物流中心而言，由于大多數的儲存貨品都備有條形碼，所以用條形碼做自動識別與資料收集是最便宜、最方便的方式。同時條碼技術是實現快速、準確而可靠的采集數據的有效手段，借助商品條形碼上的資料經條形碼讀取設備讀取后，可迅速、正確、簡單的將商品資料自動輸入與擷取，而達到自動化登陸、控制、傳遞、溝通的目的，從而解決了倉庫信息管理中數據的錄入和數據采集的“瓶頸”問題，為倉庫信息管理系統的應用提供了有利的技術支持。條碼技術在儲存管理上的效益有：登陸快速，節省人力；大大提高了物流作業效率，同時減少了管理成本；降低了信息收集錯誤率，提高了作業質量；能夠更精確的控制儲位的指派與貨品的揀取；可方便有效的盤點貨品，從而準確的掌握庫存，控制庫存；做到了實時數據收集，實時顯示，并通過計算機快速處理而達到實時分析與實時控制的目的。
（一）條碼技術應用流程
條碼技術在倉庫管理中應用設計時，需要根據不同的需求選用不同的軟件和條碼設備。系統使用的軟件可分為兩部分：一是條碼終端使用的軟件，另一部分是在倉庫計算機中心或服務器上使用的軟件。條碼終端使用的軟件只完成數據的采集功能，較為簡單。倉庫計算機中心或服務器中使用的軟件包括數據庫系統和倉庫管理軟件。另外，系統中還需要配置條碼打印機，以便打印各種標簽，如貨位、貨架使用的標簽、物品標識用的標簽等。
（二）倉庫管理
條碼倉庫管理是條碼技術廣泛應用和比較成熟的傳統領域，不僅適用于商業商品庫存管理，同樣適用于工廠產品和原料庫存管理。只有倉庫管理（盤存）電子化的實現，才能使產品、原料信息資源得到充分利用。倉庫管理是動態變化的，通過倉庫管理（盤存）電子化系統的建立，管理者可以隨時了解每種產品或原料當前貨架上和倉庫中的數量及其動態變化，并且定量地分析出各種產品或原料庫存、銷售、生產情況等信息。管理者通過它來及時進貨或減少進貨、調整生產，保持最優庫存量，改善庫存結構，加速資金周轉，實現產品和原料的全面控制和管理，更新管理方式。實施條碼倉庫管理（盤存）電子化的特點：
實時數據。數據采集系統采用條碼自動識別技術作為數據輸入手段，在進行每一項產品或原料操作（如到貨清點、入庫、盤點）的同時，系統自動對相關數據進行處理，并為下一次操作（如財務管理、出庫）做好數據準備。通過計算機網絡、數據庫技術，系統任何一處在任何時間發生的物流活動數據，可以立即傳送到系統上的任何地方，完全消除了目前人工管理庫存（盤點）方式下普遍存在的數據失控現象，實施全系統數據的實時性。
無停頓運行。應用數據采集系統，當庫存發生變化時，系統自動按照銷售情況生成合理供貨（上架）要求。缺貨時系統自動提示所缺商品品種、價格、最低供貨數量，并可自動提供以往提供同類產品的廠家名稱。出庫配送由系統自動按要求供貨時間先后排序調度出庫操作，通過數據采集器閱讀商品條碼自動完成庫存消帳。整個商品物流過程可以不停頓的進行，大大加快了商品的周轉速度。
“零”差錯。由于系統幾乎完全免除了物流過程中數據的人工鍵盤輸入，同時，全部物流過程在計算機系統監控下準確進行，一旦發生差錯，系統立即報警糾正，大大減少了商品庫存（盤點）過程中數據輸入差錯的可能性。即使有錯誤發生，系統對每一步操作日期、操作情況、操作員等數據都自動記錄備查。
省人力。應用數據采集系統，數據一次輸入可以在以后的物流和信息流的各個環節中使用，數據輸入次數由幾十次減少到幾次，操作員只需要使用數據采集器掃描閱讀每一商品條碼，系統自動對相關數據進行處理。不僅節省了勞力，減輕了勞動強度，改善了勞動條件。
高效益。高速信息流的數據實時性以及科學的決策，數據采集系統可以按照實際銷售和庫存情況及時組織進貨、配送，使庫存結構更加合理，并為“零”庫存的實現創造了必要的條件。有了數據的實時性，系統可以對最小合理庫存、進貨策略、配送策略、出入庫調度策略等方面做出科學的決策，并在系統的實時監控下準確的實施，以最低庫存、最高資金周轉率、最低流通成本達到最好的社會與經濟效益。
（1）貨物庫存管理
倉庫管理系統根據貨物的品名、型號、規格、產地、牌名、包裝等劃分貨物品種，并且分配唯一的編碼，也就是“貨號”。分貨號管理貨物庫存和管理貨號的單件集合，并且應用于倉庫的各種操作。
（2）倉庫庫位管理
倉庫分為若干個庫房，每一庫房分若干個庫位。庫房是倉庫中獨立和封閉存貨空間，庫房內空間細化為庫位，細粉能夠更加明確定義存貨空間。倉庫管理系統是按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，在產品入庫時將庫位條碼號與產品條形碼號一一對應，在出庫時按照庫位貨物的庫存時間可以實現先進先出或批次管理的信息。
（3）貨物單件管理
采用產品標識條碼記錄單件產品所經過的狀態，從而實現了對單件產品的跟蹤管理。
（4）倉庫業務管理
包括出庫、入庫、盤庫、月盤庫、移庫，不同業務以各自的方式進行，完成倉庫的進、銷、存管理。
（5）更加準確完成倉庫出入庫操作
倉庫利用條碼采集貨物單件信息，處理采集數據，建立倉庫的入庫、出庫、移庫、盤庫數據。這樣，使倉庫操作完成更加準確。它能夠根據貨物單件庫存為倉庫貨物出庫提供庫位信息，使倉庫貨物庫存更加準確。
（三）條碼技術在倉庫管理中的應用實例
以美國最大的連鎖商業企業Wal Mart為例，該公司在全美有25個規模很大的配送中心，一個配送中心要為100多家零售店服務，日處理量約為20多萬個紙箱。每個配送中心分三個區域：收貨區、揀貨區和發貨區。在收貨區，一般用叉車卸貨。先把貨堆放到暫存區，工人用手持式掃描器分別識別運單上和貨物上的條形碼，確認匹配無誤才能進一步處理，有的要入庫，有的則要直接送到發貨區，稱作直通作業以節省時間和空間。在揀貨區，計算機在夜班打印出隔天需要向零售店發運的紙箱的條形碼標簽。白天，揀貨員拿一疊標簽打開一只只空箱，在空箱上貼上條形碼標簽，然后用手持式掃描器識讀。根據標簽上的信息，計算機隨即發出揀貨指令。在貨架的每個貨位上都有指示燈，表示那里需要揀貨以及揀貨的數量。當揀貨員完成該貨位的揀貨作業后，按一下“完成”按鈕，計算機就可以更新其數據庫。裝滿貨品的紙箱經封箱后運到自動分揀機，在全方位掃描器識別紙箱上的條形碼后，計算機指令撥叉機構把紙箱撥入相應的裝車線，以便集中裝車運往指定的零售店。
在國內，條碼在加工制造和倉儲配送業中的應用也已經有了良好的開端。紅河煙廠就是一例。成箱的紙煙從生產線下來，匯總到一條運輸線。在送往倉庫之前，先要用掃描器識別其條碼，登記完成生產的情況，紙箱隨即進入倉庫，運到自動分揀機。另一臺掃描器識讀紙箱上的條碼。如果這種品牌的煙正要發運，則該紙箱被撥入相應的裝車線。如果需要入庫，則由第三臺掃描器識別其品牌，然后撥入相應的自動碼托盤機，碼成整托盤后通達運輸機系統入庫儲存。條碼的功能在于極大地提高了成品流通的效率，而且提高了庫存管理的及時性和準確性。

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