時(shí)間:2009-12-05 點(diǎn)擊: 次 來源:本站整理 作者:佚名 - 小 + 大
一、物品出庫(kù)的依據(jù) WMS的出庫(kù)功能模塊必須由貨主的出庫(kù)通知或請(qǐng)求驅(qū)動(dòng),見圖4-4。不論在任何情況下,倉(cāng)庫(kù)都不得擅自動(dòng)用、變相動(dòng)用或者外借貨主的庫(kù)存。 貨主的出庫(kù)通知或出庫(kù)請(qǐng)求的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須是符合財(cái)務(wù)制度要求的有法律效力的憑證,要堅(jiān)決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。 二、物品出庫(kù)的要求 物品出庫(kù)要求做到“三不、三核、五檢查”。“三不”, 即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫(kù),未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù);“三核”,即在發(fā)貨時(shí),要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物:“五檢查”,即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。商品出庫(kù)要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,提高服務(wù)質(zhì)量,使用戶滿意,包括對(duì)品種規(guī)格要求,積極與貨主聯(lián)系,為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件,杜絕差錯(cuò)事故。 三、物品出庫(kù)方式 出庫(kù)方式是指?jìng)}庫(kù)用什么樣的方式將貨物交付用戶。選用哪種方式出庫(kù),要根據(jù)具體條件,由供需雙方事先商定。 (一)送貨 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貨主單位的出庫(kù)通知或出庫(kù)請(qǐng)求,通過發(fā)貨作業(yè)把應(yīng)發(fā)物品交由運(yùn)輸部門送達(dá)收貨單位或使用倉(cāng)庫(kù)自有車輛把物品運(yùn)送到收貨地點(diǎn)的發(fā)貨形式,就是通常所稱的送貨制。 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行送貨具有多方面的好處:倉(cāng)庫(kù)可預(yù)先安排作業(yè),縮短發(fā)貨時(shí)間;收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難;在運(yùn)輸上,可合理使用運(yùn)輸工具,減少運(yùn)費(fèi)。 (二)收貨人自提 這種發(fā)貨形式是由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫(kù)取貨,倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人與提貨人可以在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)劃清交接責(zé)任,當(dāng)面交接并辦理簽收手續(xù)。 (三)過戶 過戶是一種就地劃撥的形式,物品實(shí)物并未出庫(kù),但是所有權(quán)已從原貨主轉(zhuǎn)移到新貨主的賬戶中。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)原貨主開出的正式過戶憑證,才予辦理過戶手續(xù)。 (四)取樣 貨主由于商檢或樣品陳列等需要,到倉(cāng)庫(kù)提取貨樣(通常要開箱拆包、分割抽取樣本)。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)正式取樣憑證發(fā)出樣品,并做好賬務(wù)記載。 (五)轉(zhuǎn)倉(cāng) 轉(zhuǎn)倉(cāng)是指貨主為了業(yè)務(wù)方便或改變儲(chǔ)存條件,將某批庫(kù)存自甲庫(kù)轉(zhuǎn)移到乙?guī)臁}(cāng)庫(kù)也必須根據(jù)貨主單位開出的正式轉(zhuǎn)倉(cāng)單,辦理轉(zhuǎn)倉(cāng)手續(xù)。 |