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商品出庫過程管理

時間：2009-12-05 點擊：次來源：本站整理作者：佚名 - 小 + 大

一、物品出庫的依據
WMS的出庫功能模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅動，見圖4-4。不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存。
貨主的出庫通知或出庫請求的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財務制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽或無正式手續的發貨。
二、物品出庫的要求
物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。“三不”，即未接單據不翻賬，未經審單不備庫，未經復核不出庫；“三核”，即在發貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物：“五檢查”，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。商品出庫要求嚴格執行各項規章制度，提高服務質量，使用戶滿意，包括對品種規格要求，積極與貨主聯系，為用戶提貨創造各種方便條件，杜絕差錯事故。
三、物品出庫方式
出庫方式是指倉庫用什么樣的方式將貨物交付用戶。選用哪種方式出庫，要根據具體條件，由供需雙方事先商定。
（一）送貨
倉庫根據貨主單位的出庫通知或出庫請求，通過發貨作業把應發物品交由運輸部門送達收貨單位或使用倉庫自有車輛把物品運送到收貨地點的發貨形式，就是通常所稱的送貨制。
倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業，縮短發貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。
（二）收貨人自提
這種發貨形式是由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫取貨，倉庫憑單發貨。倉庫發貨人與提貨人可以在倉庫現場劃清交接責任，當面交接并辦理簽收手續。
（三）過戶
過戶是一種就地劃撥的形式，物品實物并未出庫，但是所有權已從原貨主轉移到新貨主的賬戶中。倉庫必須根據原貨主開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續。
（四）取樣
貨主由于商檢或樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣（通常要開箱拆包、分割抽取樣本）。倉庫必須根據正式取樣憑證發出樣品，并做好賬務記載。
（五）轉倉
轉倉是指貨主為了業務方便或改變儲存條件，將某批庫存自甲庫轉移到乙庫。倉庫也必須根據貨主單位開出的正式轉倉單，辦理轉倉手續。

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