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        有效授權始于傾聽

        時間:2009-08-21    點擊: 次    來源:網絡    作者:杜菲莉 - 小 + 大


        任何一個企業,在授權中都離不開傾聽。通過傾聽,管理者能更好地了解員工的發展需求,鑒別出那些幫助員工成長的授權機會,從而更正確地授權。

        在無窮盡的管理軌道上,良好的傾聽,還有利于管理者與員工建立一對一的信任關系,能夠激勵員工主動將深藏的經驗、智慧發揮出來,在完成授權任務時,超越自我。

        在美國南部的一家工廠里,進行著一場革命。

        南茜是一個極具上進心的年輕經理,她希望成為公司的第一個女副總裁。過去6年的工作經歷證明了她的確有這樣的潛力。作為職業發展的一部分,南茜被指派為一下屬工廠的經理助理,去學習生產部門的業務。

        該工廠經理哈羅德并不對他的新助理表示歡迎,因為他不相信女人能適應艱苦的車間工作環境。南茜表示她希望通過授權來發展員工,但哈羅德擔心她這樣做會煽動起工人的情緒,擾亂整個工廠的運營。然而,只要他能夠控制否決權,他并不介意讓南茜著手制定授權計劃。

        兩個月之后,南茜和哈羅德一起討論她的授權計劃。她告訴哈羅德,她打算讓杰瑞負責月度生產報告。哈羅德對此提出異議,因為杰瑞不懂電腦。

        “哈羅德,我剛來的時候杰瑞確實是不懂電腦,但他現在不同了!我和他談過,也問過他如何能更好地為工廠運營作出貢獻。他說他非常喜愛電腦,但從來沒有機會去學習電腦。他說他要是學會操作電腦的話,他可以負責生產報告。于是我們安排他去參加了一個電腦培訓課程,他對此非常感興趣。他說這份工作一點兒都不煩悶,他每天非常急切地想投入到工作里面去。”

        “哦?如果他如此喜歡電腦,為什么他從來沒有說出來過呢?”

        “我也問過這個問題。他回答說從沒有人問他樂意干什么。我知道杰瑞是一個很靦腆內向的人,但一旦你表示對他的興趣,他會打開心扉。我認為他是一個需要更多指導和理解的優秀員工。這就是我對他的看法。”

        哈羅德由此同意了有關杰瑞的計劃。南茜接著談起了有關蘇的計劃。她安排蘇去負責和質檢局一起舉行的季度會議。南茜了解到蘇是一位優秀的演講人才,同時也是當地宴會俱樂部的總裁,并在夜校里教演講。而蘇以前的上司從來不愿意去了解她的這些特殊能力,也從來沒有安排她參加重要的談判任務。蘇對這項新任務很熱心,希望能獲得任命。

        雖然不情愿,哈羅德仍然同意了南茜對杰瑞和蘇的授權計劃。“我很高興,南茜。”他說,“我原以為你的授權計劃將擾亂工廠運營,但你證明了什么是通過授權來發展員工。”

        對員工的這些需求,為什么哈羅德沒有意識到?關鍵在于,他沒有認識到員工們的傾聽需要。

        進一步講,管理者要想更有效地授權,就應該了解自己的員工,了解他們的種種需求,而達到這一目的的有效途徑,就是認真地去傾聽員工。俗語說:“將心比心”。注重傾聽員工心聲的管理者,會自然而然地縮小與員工的心理距離,從情感上贏得員工。當然,在授權中,管理者的傾聽絕不是一蹴而就的,它貫穿于授權的整個過程。

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