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企業(yè)的內(nèi)部控制法則

時(shí)間:2010-03-08    點(diǎn)擊: 次    來源:網(wǎng)絡(luò)收集    作者:佚名 - 小 + 大

  內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率,保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)法律、法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn),而由單位管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)權(quán)債明確、動態(tài)改進(jìn)的管理過程。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部核算作用。企業(yè)董事會要下設(shè)監(jiān)督委員會,董事會成員必須了解企業(yè)的經(jīng)營情況,就企業(yè)管理層履行其財(cái)務(wù)報(bào)告的責(zé)任而言,董事會有質(zhì)疑管理層的權(quán)力,有確保管理層所采取的行動是正確的義務(wù),充分發(fā)揮董事會在內(nèi)部控制中心的核心作用,當(dāng)發(fā)生某些事項(xiàng)和狀況時(shí),董事會可直接采取行動,以確保經(jīng)營者增強(qiáng)內(nèi)控意識。為此,還要將董事會成員與管理班子徹底分開,以建立起相互制衡的結(jié)構(gòu)。其次要完善董事會的決策機(jī)制,適當(dāng)下放董事會的經(jīng)營權(quán)力,實(shí)現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的最佳結(jié)合。再者是要聘請專家進(jìn)入董事會,積極發(fā)揮董事會的監(jiān)督作用。

  在任何組織中,最后的責(zé)任都落實(shí)在主要負(fù)責(zé)人的身上,單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制負(fù)有最終責(zé)任,這種責(zé)任的關(guān)鍵是確保單位有積極的內(nèi)部控制環(huán)境。我國會計(jì)法要求單位負(fù)責(zé)人作為本單位會計(jì)行為的責(zé)任主體,有責(zé)任和義務(wù)建立健全單位內(nèi)部控制制度,做到會計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限明確,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策與執(zhí)行的監(jiān)督制約程序明確,財(cái)產(chǎn)清查的范圍程序明確。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識是加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

  明確相關(guān)人員職責(zé),建立相互制約機(jī)制。目前,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度必須解決兩個(gè)問題:設(shè)立管理控制機(jī)構(gòu),推行職務(wù)不兼容制度,杜絕高層管理人員交叉任職。任何內(nèi)部會計(jì)控制制度的成敗,均取決于其設(shè)計(jì)水平和高素質(zhì)人員的貫徹執(zhí)行,作為內(nèi)部控制的軟環(huán)境的員工建設(shè),應(yīng)著重加強(qiáng)員工倫理道德的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神,為此,必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工整體素質(zhì),發(fā)揮員工在內(nèi)部控制中的基礎(chǔ)作用。首先,企業(yè)的成員都應(yīng)自覺按規(guī)定行事,發(fā)揮自己的潛力,維護(hù)企業(yè)的利益,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而自覺努力;其次,確保執(zhí)行企業(yè)政策和程序的人員具有勝任能力,企業(yè)要建立科學(xué)、嚴(yán)格的聘用、培訓(xùn)、輪崗、晉升、淘汰、業(yè)績考評等人力資源管理制度,做到考核及時(shí)、獎懲到位。

  構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)控體系,抓住關(guān)鍵點(diǎn)的控制。內(nèi)部控制因單位的業(yè)務(wù)需求而存在,與單位的活動交織在一起,只有當(dāng)內(nèi)部控制能納入單位基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi),而且是單位機(jī)體的一部分時(shí),才最為有效,也只有納入經(jīng)營活動的控制,才能幫助單位提高管理水平和管理質(zhì)量,才能避免不必要的成本,才能對動態(tài)的環(huán)境作出快速反映。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制,不僅要對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動全方位置于經(jīng)濟(jì)控制之中,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。面的控制和點(diǎn)的控制有機(jī)結(jié)合才有利于內(nèi)部控制發(fā)揮良好的效益,在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),如何找到控制點(diǎn),通過點(diǎn)的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用是需要認(rèn)真對待的問題。企業(yè)內(nèi)部控制的點(diǎn)應(yīng)該設(shè)在以下幾個(gè)位置上:一是資金,對企業(yè)資金體外循環(huán);二是成本費(fèi)用,對企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出實(shí)行嚴(yán)格的控制指標(biāo)監(jiān)管,如本企業(yè)及所屬部門的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行定項(xiàng)、定額控制,主要控制指標(biāo)包括:工資、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、照明費(fèi)、取暖費(fèi)、宣傳費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、值班費(fèi)、小車費(fèi)、招待費(fèi)、職工文化活動經(jīng)費(fèi)。各項(xiàng)控制指標(biāo)納入年終單位雙文明考核范圍,對超額開支部分,從管理人員個(gè)人報(bào)酬中扣罰,節(jié)約不予獎。三是充分發(fā)揮重大事項(xiàng)集體表決制。重大事項(xiàng)主要包括本單位重大資產(chǎn)處置、對外擔(dān)保、基本建設(shè)項(xiàng)目、城鎮(zhèn)規(guī)劃、土地開發(fā)及利用、土地出讓、中大型材料設(shè)備進(jìn)購等。重大資產(chǎn)處置是為了調(diào)整經(jīng)營方向或者實(shí)施資產(chǎn)重組、處理主營業(yè)務(wù)所用的關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施、房屋等固定資產(chǎn)的行為。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置資產(chǎn)和違反公平、公正、公開交易原則,暗箱處理資產(chǎn)的,追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。對重大資產(chǎn)的處置,必須通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體審議表決后,經(jīng)國資委審核批準(zhǔn),依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對外擔(dān)保指企業(yè)為其他單位在借貸、買賣等經(jīng)濟(jì)活動形成的債務(wù)清償、合同履約等義務(wù),向債權(quán)人提供擔(dān)保的行為。國有企業(yè)對外擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)集體審議、批準(zhǔn)。必須做好被擔(dān)保單位的資信及償債能力調(diào)查、分析,必要時(shí),可要求被擔(dān)保單位提供反擔(dān)保等措施。同時(shí)要建立對外擔(dān)保備查賬簿,對被擔(dān)保單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

  強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)監(jiān)督,確保內(nèi)控制度執(zhí)行。一是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)不僅包括審核會計(jì)賬目,還包括稽查、評價(jià)企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)的職能設(shè)置合理性及其執(zhí)行效率、效果,并向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。二是強(qiáng)化社會監(jiān)督職能,依據(jù)獨(dú)立審計(jì)原則,對照內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,站在公正的立場上,對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其他不當(dāng)?shù)男袨椋瑤椭髽I(yè)加以糾正。三是依靠政府的權(quán)威要求企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并使之有效實(shí)施。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工協(xié)作,注意加強(qiáng)彼此間的交流,定期互通信息,形成有效的監(jiān)督合力,從而加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力。四是充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,鼓勵與支持廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光。

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